Obchodní podmínky

Pavla Klement – fotografka

Fakturační adresa: Úprkova 358/60, 500 09 Hradec Králové
IČ: 87878755
Nejsem plátce DPH

Úvodní ustanovení

  • Tyto obchodní podmínky (dále jen „obchodní podmínky") podnikající fyzické osoby Pavly Klement, se sídlem Úprkova 358/60, 500 09 Hradec Králové, IČ: 87878755, (dále jen „fotograf") upravují v souladu s ustanovením § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník") vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vzniklé v souvislosti nebo na základě smlouvy nebo dohody o poskytování fotografických služeb (dále jen „smlouva") uzavírané mezi fotografem a objednatelem (dále také jako „klient").
  • Ustanovení odchylná od obchodních podmínek je možné sjednat ve smlouvě. Odchylná ujednání ve smlouvě mají přednost před ustanoveními těchto obchodních podmínek.
  • Ustanovení obchodních podmínek jsou nedílnou součástí smlouvy uzavřené mezi fotografem a klientem. Na tyto obchodní podmínky je klient dostatečným způsobem před vlastním uskutečněním objednávky upozorněn a má možnost se s nimi seznámit. Uzavřením smlouvy klient dále souhlasí s tím, že se tyto podmínky stávají nedílnou součástí uzavřené smlouvy.
  • Veškeré smluvní vztahy mezi fotografem a klientem se řídí právním řádem České republiky. Je-li smluvní stranou spotřebitel, řídí se vztahy neupravené obchodními podmínkami občanským zákoníkem a zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele. Je-li smluvní stranou podnikatel, řídí se vztahy neupravené obchodními podmínkami ustanoveními občanského zákoníku vztahující se na podnikatele.

Objednání služeb

Objednaní termínu

  • Objednat se lze telefonicky nebo emailem, ale vždy trvám na potvrzení termínu v písemné formě.
  • Na objednávky a dotazy v sms, zprávách na sociálních sítích nejsou prioritně vyřizovány a zaručená forma odpovědi v co nejkratším možném termínu je e-mail.
  • Objednání termínu je závazné v momentě odsouhlasení termínu a přijetí zálohy na účet fotografa.
  • Objednaný klient stvrzuje přijetí těchto podmínek a je s nimi srozuměn v plném rozsahu.

Zrušení rezervace, náhradní termín, objednací lhůta

  • Pokud se klient není schopen dostavit na předem domluvený termín a bude požadovat jeho zrušení (vrácení zálohy) nebo přesunutí, je povinen oznámit tuto skutečnost telefonicky nebo emailem fotografovi minimálně 48 hodin, pokud se nejedná o vážnou záležitost, viz lékařská dokumentace atp.
  • Klient bere na vědomí, že při žádosti o náhradní termín mu bude nabídnut ten nejbližší možný.
  • Aktuální objednací lhůta se liší dle vytíženosti fotografa v daném ročním období.

Cena a splatnost služeb

  • Cena fotografických balíčků se liší dle druhu fotografování dle Vašeho výběru.
  • Cena jednotlivých balíčků viz ceník platný od 1.3.2023.
  • Cena za vybraný foto balíček je splatná v den fotografování. Při zaplacení zálohy bude tato částka odečtena.
  • Cena za fotografie vybrané nad rámec (konkrétní částka dle balíčku) je formou doplatku zaplacena převodem na účet ještě před jejich zpracováním.
  • Nebude-li platba (za foto balíček nebo doplňkové služby) poukázána na účet fotografa, vyhrazuji si právo zakázku nepředat do doby, než bude vše řádně zaplaceno.

Fotografování

Realizace

  • Všechny druhy fotografování probíhají vždy v předem sjednané termíny, na které je uhrazena záloha.
  • Realizace na místě lokace dle domluvy – exteriér nebo interiér, případně studio.

Ateliérové fotografování

  • Atelier dle požadavku klienta je rezervován na požadovaný termín (datum a hodina), v požadované lokaci (Hradec Králové, Smiřice, Pardubice, Praha, popřípadě jiné).
  • V případě ateliérového fotografování klient platí vyšší zálohu, než 50% z ceny balíčku.

Exteriérové fotografování

  • Lokace exteriérového fotografování je předem určena a odsouhlasena dohodou mezi klientem a fotografem.
  • V případě nevhodného počasí (déšť, sněžení, vítr) se focení přesouvá na nejbližší možný termín. Oblačno není důvodem pro zrušení termínu venkovního fotografování.
  • Pokud je lokace mimo HK, jsou účtovány cestovní náklady 8 Kč/km pro cestu tam i zpět z místa sídla firmy fotografa.
  • U svatebního fotografování se cestovné do 30 km od HK nepočítá, od 31 km je účtováno 8 Kč/km pro cestu tam i zpět z místa sídla firmy fotografa.

Doba fotografování

  • Je individuální a liší se dle vybraného foto balíčku.
  • Pozdním příchodem klienta se neprodlužuje naplánovaný harmonogram fotografování.
  • V případě opoždění klienta více než 20 minut bez předchozí omluvy, je fotograf oprávněn fotografování zrušit bez nároku na vrácení zálohy.
  • Po celou dobu fotografování je zakázáno pořizovat jakýkoliv záznam (foto, video) bez souhlasu fotografa.

Výběr fotografií

  • Do 7 pracovních dní po uskutečnění focení obdrží klient na e-mail odkaz na soukromou galerii s neretušovanými náhledy z focení, ze kterých si vybere fotky k finální úpravě. Zpravidla je tento termín kratší, většinou zasílám náhledy do 24 hodin, záleží na vytíženosti daného období.
  • Zaslané náhledy jsou všechny fotky, které se podařily. Jejich počet není pevně stanoven, vždy je stanovený limit dle balíčku a fotky nad rámec balíčku je možné dokoupit dle stanovené ceny.
  • Výběr náhledů nejzdařilejších fotografií provádí výhradně fotograf.
  • Dle autorského zákona č. 121/2000 sb. není bez souhlasu fotografa jako autora daného díla dovoleno tyto náhledy kdekoli zveřejňovat a ani je dále upravovat (jsou ve vlastnictví fotografa a určeny výhradně pro výběr k retuši).
  • Zaslané náhledy fotografií není dovoleno jakkoliv upravovat a veřejně prezentovat a slouží pouze pro klientovu osobní potřebu a k následnému výběru fotografií, které bude klient požadovat upravit.
  • Vybrané fotografie k úpravě odešle klient zpět v co možná nejkratší časové lhůtě, nejpozději však do 3 týdnů od jejich obdržení.
  • Pokud bude výběr pro úpravu fotografií zaslán po této lhůtě, fotograf si vyhrazuje prodloužit dobu dodání fotografií (viz dodací lhůta fotografií).
  • Objednání fotografií k retuši i k tisku je závazné (pokud se zákazník vzdá tištěných fotografií v rámci zvoleného balíčku, nedochází k úpravě ceny balíčku).
  • Po dokončení zakázky dochází k smazání vytvořené galerie s náhledy.
  • Pokud si klient nestihne vybrat svoje fotografie k úpravě ani po 3 měsících, dochází ke smazání galerie s náhledy.
  • Pro opětovné nahrání galerie se účtuje manipulační poplatek ve výši 300 Kč (i pokud si chce klient „dovybrat" další fotky po již dokončené a odevzdané zakázce).

Dodání fotografií

Dodací lhůta fotografií

  • Doba dodání fotografií je 3 týdny od data zaslání vybraných náhledů k úpravě, nikoli od data focení.
  • Vyhrazuji si prodloužit dodací lhůtu v následujících případech:
    • pokud fotograf obdrží výběr fotografií pro úpravu po lhůtě 3 týdnů od zaslání náhledů, automaticky se prodlužuje lhůta dodání až na 12 týdnů od doručení vybraných náhledů k úpravě
    • při výběru 25 a více ks fotografií nad rámec zvoleného balíčku
    • pokud klient ví, že bude fotografie potřebovat dříve, objedná se s ohledem na tuto skutečnost tak, aby se zajistilo klidné zpracování zakázky bez zbytečného stresu pro obě strany
  • Upravené fotografie neobsahují fotografovo logo.
  • Doba dodání fotek u svatebního fotografování se může v závislosti na sezóně lišit – zhruba 2 měsíce od svatby. V případě nenadálých skutečností si fotograf vyhrazuje tuto lhůtu o 30 dní prodloužit. Po uplynutí této doby v souladu s uzavřenou smlouvou vyplatí smluvní pokutu za každý den prodlení.
  • Do 7 pracovních dnů po svatbě klient obdrží cca 10 fotografií v rámci svatební ochutnávky.

Předání fotografií

  • Dokončená zakázka se doručí klientovi v elektronické verzi prostřednictvím soukromé online galerie. Odkaz bude zaslán na emailovou adresu.
  • Tištěné fotografie předávám osobně nebo zasílám prostřednictvím zásilkovny.

Zpracování fotografií

Formát fotografií

  • Zpracované fotografie budou dodány v rozsahu zvoleného balíčku ve formátu JPG a v poměru stran 2:3 v nejvyšším možném rozlišení (vhodné i pro velkoformátový tisk).
  • NEUPRAVENÉ FOTOGRAFIE NEPOSKYTUJI! Stejně tak ve formátu RAW.

Retuše

  • U fotografií v rámci zakoupeného balíčku provádím tyto úpravy: ořez, vyvážení expozice, kolorování, kontrast, jas, odstranění nežádoucích dočasných vad (pupínky, škrábance).
  • U novorozenců se navíc retušuje novorozenecká vyrážka, kousky loupající se kůže. Sjednocení barvy pleti (u miminek je často flekatá).
  • Častou komplikací jsou „dětské tetovačky" na rukou a dalších částech těla dětí. Pokud je klient nechce mít na fotkách, prosím o odstranění s dostatečným předstihem před focením, aby dítě nemělo zarudlé části těla v důsledku rychlého odstranění rodičem.
  • Speciální požadavky na náročnější retuš (odstranění vrásek, bělení zubů, odstranění tetovaček u dětí, neposedné vlasy, viditelná ramínka podprsenky, atp.) jsou možná po dohodě za příplatek 200 CZK / fotografie. Za předpokladu, že daná úprava je realizovatelná.
  • Úpravy typu změna tělesných proporcí, dvojité brady nebo faldíků, rovnání křivých zubů, neprovádím.
  • Nespokojenost s vlastním vzhledem není důvodem k reklamaci fotografií.

Vyvolávání fotografií

  • Fotografie jsou vyvolávány u ověřených dodavatelů.
  • Reklamace tištěných fotografií je možná pouze na základě viditelné tiskové chyby. Jedná se především o škrábance, pruhy a jiné viditelné vady. Nikoliv v barevnosti či světlosti/tmavosti daného tisku.
  • Nespokojenost a nesouhlas s fotografickým stylem a autorským pojetím fotografa není též důvodem k reklamaci zakázky.

Archivace fotografií

  • Všechny neupravené fotografie (raw formáty) se archivují po dobu 1 měsíce od odevzdání zakázky, poté data odstraňuji v souladu s nařízením EU 2016/679 o ochraně fyzických osob (tzv. GDPR).
  • Pokud chce klient odevzdanou zakázku reklamovat, musí tak učinit do této doby – viz předcházející bod.
  • Odevzdané fotografie (v JPG formátu) archivuji po dobu jednoho roku, v případě svatebních zakázek půl roku od odevzdání.
  • Pokud dojde během této doby ke ztrátě či poškození odevzdaného USB s fotkami, fotograf může znovu zaslat nový USB flash disk za příplatek 399 CZK vč. poštovného.

Souhlas s poskytnutím fotografií

Všechny zveřejněné fotografie v portfoliu, na sociálních sítích nebo na svých webových stránkách disponují souhlasem daných osob. Pokud si klient souhlas rozmyslí, má právo ho odvolat a to písemně nebo emailem na uvedené adrese či e-mailu v Kontaktech.

Autorská práva

Všechny fotografie jsou předmětem autorského práva a majetkem fotografa a nesmí být použity pro jakýkoli komerční účel, propagaci či prodej třetí straně bez písemného souhlasu autora. Fotografované osoby mohou používat fotografie pro svou nekomerční osobní prezentaci.

V případě business & brand fotografií je zakázka fakturována a odevzdávána včetně licence na komerční využití.

Tyto podmínky jsou platné od 1. 3. 2024.

© 2026 Pavla Klement

Ochrana osobních údajů